Datenschutz­erklärung

Switch50+ gemeinnützige GmbH (in Gründung), Musterstraße 50, 50667 Köln.
E-Mail: hallo@switch50.de

Wir erheben nur die Daten, die wir zur Begleitung und Vermittlung wirklich brauchen. Gesundheits- und psychosoziale Angaben bleiben aus dem allgemeinen Profil bewusst ausgeschlossen.

• Konto- und Profildaten (Name, Kontakt, beruflicher Werdegang, Wunschbranchen) zur Begleitung und zur Vermittlung – Rechtsgrundlage: Erfüllung der Teilnahme-Vereinbarung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• LinkedIn, Xing und eingelesener Werdegang – freiwillig. Links zu deinem LinkedIn- oder Xing-Profil speichern wir als Verweis für dein Switch-Team; wir rufen sie nicht ab. Lädst du den PDF-Export deines Profils hoch, liest die Plattform ihn beim Speichern automatisch aus – mit KI, sonst nach festen Regeln – und übernimmt berufliche Stationen, Ausbildung, Tätigkeiten und Skills in dein internes Profil. Kontaktdaten und dein Name werden vorher entfernt, Hinweise auf Gesundheit, Religion, Politik oder Gewerkschaft herausgefiltert. Die Datei selbst speichern wir nicht. Den Werdegang sehen du und dein Switch-Team, er fließt in deine Stellenvorschläge ein; Arbeitgeber sehen ihn nicht. Du kannst ihn unter „Mein Profil“ jederzeit löschen. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung beim Hochladen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die du durch das Löschen widerrufst.
• „Du lernst dich kennen“ (Interessen-Test) – freiwillig, nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern deine Antworten auf 30 Aussagen und werten sie automatisch nach festen Regeln aus, ohne KI: Daraus entstehen Werte für sechs Interessensrichtungen und dein Interessen-Code. Das ist eine Profilbildung (Art. 4 Nr. 4 DSGVO), die nur deiner Orientierung und deinem Coaching dient; sie ist keine Grundlage für Entscheidungen über dich (Art. 22 DSGVO). Das Ergebnis siehst nur du. Dein Switch-Team sieht dein neuestes Ergebnis – Diagramm und Code, nicht deine Antworten – nur, wenn du das Teilen mit einer eigenen Einwilligung einschaltest. Arbeitgeber erhalten es nie. Du kannst einzelne oder alle Durchgänge jederzeit löschen; widerrufst du die Einwilligung, löschen wir alle Durchgänge.
• Sprachwahl – wir speichern, ob du die Plattform auf Deutsch oder Englisch nutzt: in einem Cookie (ein Jahr) und bei einem Konto zusätzlich im Konto, damit Oberfläche, E-Mails und KI-Texte in deiner Sprache erscheinen. Das Cookie ist für den von dir gewünschten Dienst erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Benachrichtigungen und Erinnerungen per E-Mail – nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Community-Foren – nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) darfst du mitlesen und unter einem frei gewählten Pseudonym mitschreiben; dein echter Name erscheint dort nie. Beiträge werden von einer KI vorgeprüft (erkennbar gekennzeichnet), Beschränkungen werden immer begründet und können angefochten werden; eine dauerhafte Sperre entscheidet ausschließlich ein Mensch im Switch-Team (Art. 22 DSGVO). Deine Pseudonym-Identität ist keine Anonymität – dem Switch-Team ist die Zuordnung zu deinem Konto jederzeit bekannt. Andere Mitglieder können auf Beiträge mit einem von fünf Symbolen reagieren (z. B. „Das berührt mich“) – wer reagiert hat, bleibt für die VerfasserIn sichtbar. Im gemeinsamen Forum „Arbeitsmarkt – Treffpunkt mit Arbeitgebern“ lesen vom Switch-Team geprüfte Arbeitgeber mit und sehen dort dein Pseudonym, dein Profilbild und deine Beiträge; alle übrigen Foren bleiben unter Arbeitssuchenden.
• Arbeitgeber in den Foren – Arbeitgeber-Konten schreiben nach eigener Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) im gemeinsamen Forum und in eigenen Arbeitgeberforen unter dem Namen ihres Unternehmens; der persönliche Name der schreibenden Person wird nicht angezeigt. Die Moderation läuft wie oben beschrieben. Arbeitgeber erhalten erst Zugang, wenn das Switch-Team ihr Unternehmensprofil geprüft und freigegeben hat.
• Direktnachrichten – ebenfalls nur mit der Community-Einwilligung darfst du anderen Mitgliedern unter deinem Pseudonym private Nachrichten schreiben und sie empfangen; jederzeit abschaltbar unter „Mein Community-Profil“. Unter Arbeitssuchenden findet keine KI-Vormoderation statt. Nachrichten zwischen Arbeitssuchenden und geprüften Arbeitgebern prüft vor der Zustellung eine KI auf Belästigung, Diskriminierung und Betrugsversuche; eine abgelehnte Nachricht wird nicht zugestellt, die sendende Person erfährt den Grund und kann eine Überprüfung durch einen Menschen verlangen – erst dann liest das Switch-Team diese eine Nachricht. Je Person sind 10 Nachrichten in 7 Tagen an die andere Gruppe möglich, mit Nachrichten-Plus 100. Nachrichten von Arbeitgebern lassen sich getrennt abschalten. Meldest du ein Gespräch, liest das Switch-Team zur Prüfung einen auf die letzten Nachrichten begrenzten Ausschnitt; ohne Meldung liest niemand mit.
• Ausschnitte auf der Startseite – nur wenn du es unter „Mein Community-Profil“ erlaubst: Dann können kurze Ausschnitte deiner neuesten Beiträge mit Forum, Pseudonym und Zeitpunkt auf der öffentlichen Startseite erscheinen. Nie dabei sind Beiträge aus dem Forum Psychosoziales, dein Profilbild und dein echter Name. Wir speichern, wann du die Freigabe erteilt hast. Du kannst sie dort jederzeit zurückziehen; die Ausschnitte verschwinden dann sofort, ebenso wenn du die Community-Einwilligung widerrufst. Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Gesprächs-Gedächtnis – nur mit gesonderter Einwilligung merkt sich die KI-Moderation sachliche Angaben zu Situation, Zielen und nächsten Schritten (nie Gesundheits- oder Stimmungsdaten), damit du dich nicht wiederholen musst. Einsehbar, aus- und einblendbar sowie löschbar unter „Mein Gedächtnis“ in deinem Konto.
• „Für Arbeitgeber sichtbar“ (Talentpool) – freiwillig, nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du wählst, welche Angaben aus deinem Profil geprüfte Arbeitgeber sehen, etwa Überschrift, Erfahrungsjahre, letzte Position, Skills, Region, Pensum oder Stationen. Name, Kontaktdaten, Foto, Alter, dein Interessen-Test und besondere Kategorien sind nie dabei. Statt eines Namens trägt das Profil einen Code. Weil Freitexte und Namen früherer Arbeitgeber dich erkennbar machen können, ist es pseudonymisiert, nicht anonym. Arbeitgeber können über die Plattform eine Kontaktanfrage mit Nachricht stellen, die wie eine Direktnachricht geprüft wird; darüber informieren wir dich per E-Mail. Erst wenn du annimmst, beginnt ein Gespräch in deinem Postfach unter deinem Pseudonym. Widerrufst du die Einwilligung, verschwindet dein Profil sofort aus dem Talentpool und offene Anfragen werden gelöscht. Dein Switch-Team sieht, ob du sichtbar bist.
• CV-Assistent – wir speichern deinen Lebenslauf-Entwurf und deine Einstellungen dazu, bis du dein Konto löschst (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das PDF entsteht in deinem Browser über die Druckfunktion; eine Datei speichern wir nicht. Den freiwilligen „Rat vom CV-Assistenten“ erzeugt eine KI (gekennzeichnet). Dafür senden wir nur Inhalte des Lebenslaufs – Kurzprofil, Stationen, Kenntnisse, Weiterbildungen, Zielstelle –, nie Name, Kontaktdaten oder Geburtsdatum. Vorschläge übernimmst nur du. Arbeitgeber sehen den Entwurf nicht.
• Nachrichten-Plus – buchst du 100 statt 10 Nachrichten pro Woche an Arbeitgeber, speichern wir Beginn, Ende, Preis und gegebenenfalls deine Kündigung und bestätigen Buchung und Kündigung per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Löst du einen Code aus einem Neustart-Paket ein, speichern wir, welcher Code es war, damit er nicht doppelt eingelöst wird. Das Unternehmen, das den Code gekauft hat, erfährt nicht, ob und von wem er eingelöst wurde; es sieht nur, wie viele Codes einer Bestellung eingelöst sind.
• Besondere Kategorien (Art. 9) – Gesundheits- und psychosoziale Daten im Coaching werden ausschließlich im persönlichen Gespräch und nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) verarbeitet. Die Angabe ist freiwillig. Gleiches gilt für das aktive Nachfassen bei Krisensignalen in einem Forenbeitrag: ohne diese gesonderte Einwilligung wird nichts gespeichert und niemand informiert, es werden dir lediglich sofort Hilfsangebote gezeigt.

Ändert sich der Text einer Einwilligung inhaltlich, weisen wir dich im Konto darauf hin und bitten um erneute Bestätigung – bereits erteilte Einwilligungen bleiben bis dahin unverändert gültig.

Eine Weitergabe an potenzielle Arbeitgeber erfolgt nur mit deiner ausdrücklichen Zustimmung im Einzelfall. Eine Übermittlung an Förderstellen (z. B. Jobcenter) erfolgt nur im gesetzlich vorgesehenen Rahmen. Eine Datenübermittlung in Drittländer findet nicht statt.

E-Mail-Versand: Wir schicken dir E-Mails nur, wenn du einen Link zum Zurücksetzen deines Passworts anforderst, wenn das Switch-Team einen Termin bestätigt und am Tag vor diesem Termin zur Erinnerung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). InhaberInnen von Unternehmenskonten erhalten außerdem E-Mails zu Einstellungen (Erfassung durch das Switch-Team, Erinnerung vor dem Ende der Probezeit), eingeladene KollegInnen eine Einladung. Arbeitssuchende erhalten außerdem eine E-Mail, wenn ein Arbeitgeber sie über den Talentpool anfragt, sowie Bestätigungen zu Buchung und Kündigung von Nachrichten-Plus. Dafür nutzen wir einen E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), der vor Inbetriebnahme hier benannt wird. Er erhält nur deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt der jeweiligen Nachricht. Links zum Zurücksetzen gelten 60 Minuten und nur einmal; wir speichern sie ausschließlich verschlüsselt (als Hash).

Für Partnerunternehmen verarbeiten wir die Größenklasse, gebuchte Zugänge und Zusatzleistungen, Rechnungsangaben (Name, Anschrift, USt-IdNr.) und die Namen und E-Mail-Adressen der Personen mit Zugang (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Laden InhaberInnen KollegInnen ein, speichern wir deren E-Mail-Adresse bis zur Annahme, längstens 7 Tage gültig. Abrechnungsübersichten bewahren wir wegen der kaufmännischen Aufbewahrungspflicht (§ 147 AO, § 257 HGB) zehn Jahre auf – auch wenn das Konto vorher gelöscht wird, dann ohne Bezug zu einer Person. Wer Interesse an einem künftigen Zusatzangebot vormerkt, wird damit nur gezählt; es entsteht keine Bestellung. Trägt ein Unternehmen das Siegel „Teil des Switch-Netzwerks“, ist eine öffentliche Prüfseite mit Firmenname, Datum der Charta-Annahme und Status abrufbar – ohne Angaben zu Personen.

Für die Erfolgsprämie meldet das Unternehmen oder das Switch-Team eine Einstellung über das Netzwerk: Stelle, Arbeitsbeginn, Dauer der Probezeit und gegebenenfalls das Datum, an dem in der Probezeit gekündigt oder ein Aufhebungsvertrag geschlossen wurde (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO – Abrechnung und Wirkungsnachweis). Arbeitssuchende sehen den Stand in ihrem Bereich und im Datenexport. Abgerechnete Einstellungen bewahren wir wegen der Aufbewahrungspflicht zehn Jahre auf; löscht die eingestellte Person ihr Konto, bleibt nur die Stelle mit den Daten ohne Bezug zu ihr erhalten.

Kauft ein Unternehmen ein Neustart-Paket, speichern wir die Bestellung (Anzahl, Preis, bestellende Person) und die Codes. Das Unternehmen sieht je Bestellung nur, wie viele Codes eingelöst sind – nicht welche und nicht von wem. Im Talentpool speichern wir die Anfragen eines Unternehmens mit Nachricht, Status und gegebenenfalls zugeordneter Stelle; den Namen der angefragten Person erfährt das Unternehmen erst, wenn sie ihn im Gespräch selbst nennt.

Wir speichern Daten nur, solange es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Nach Ende der Begleitung oder nach einem Widerruf werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Hierfür bestehen feste Fristen und automatisierte Löschroutinen. Gesprächs-Gedächtnis-Einträge verfallen zusätzlich automatisch spätestens nach 12 Monaten.

Löschst du dein Konto, bleiben bereits veröffentlichte Forenbeiträge und Gesprächsrunden anderer Mitglieder bestehen – ohne Bezug zu dir. Deine eigenen Beiträge erscheinen dann als von „Ehemaliges Mitglied“ verfasst; Pseudonym, Gedächtnis-Einträge und alle sonstigen persönlichen Daten werden unwiderruflich entfernt.

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zudem hast du ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.

Im Bereich Konto › Datenschutz kannst du deine Einwilligungen jederzeit ändern, deine Daten exportieren und dein Konto löschen.

Arbeitgeber-Partner exportieren ihre Daten und löschen ihr Konto unter Arbeitgeber › Datenschutz. Hat ein Unternehmen bereits Stellen veröffentlicht, bleibt sein Profil ohne Ansprechperson bestehen und die Stellen werden deaktiviert, damit Interessensbekundungen und Vermittlungen der Teilnehmenden erhalten bleiben.

Passwörter werden ausschließlich als Hash gespeichert, Sitzungen sind verschlüsselt und signiert, und der gesamte geschützte Bereich ist nur nach Anmeldung erreichbar. Die Übertragung erfolgt über TLS.

Bei Fragen zum Datenschutz erreichst du uns unter hallo@switch50.de. Verbindlich ist die deutsche Fassung dieser Erklärung; eine englische Fassung dient nur der Orientierung.